Das virtuelle Büro | 4my.horse

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Das virtuelle Büro

Das virtuelle Office

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Wenn Wünsche Realität werden

Mach dem Chaos ein Ende

Bereits beim ersten Brainstorming zur Schaffung eines Pferdeportals stand ein Wunsch ganz oben auf der Liste: Pferdeprofis sollen sich voll und ganz auf das konzentrieren können, was sie am liebsten tun; bei den Pferden sein und Menschen darin unterstützen, bessere Pferdemenschen zu werden.

Wir von 4my.horse möchten daher Arbeitserleichterung anbieten für diejenigen Aufgaben, die zwar zum Berufsalltag gehören, nicht aber das eigentliche Kerngeschäft darstellen. Mit dem Kursverwaltungstool haben wir bereits ein erstes, wichtiges Element geschaffen. Ein weiteres Anliegen ist es uns, den Profis die Büroarbeit mit sinnvollen Tools einfacher zu machen.

Daher sind wir stolz, Dir mit dem virtuellen Office von n’cloud eine spannende Produktepalette anbieten zu dürfen:

Virtuelles Office

In Deinem virtuellen Büro arbeitest Du ortsunabhängig an Deinem voll konfigurierten n’cloud VIRTUAL OFFICE-Arbeitsplatz. Unabhängig davon, ob Du mit einem PC, Mac, Tablet oder Smartphone arbeiten möchtest.Office Tipp #1

Du bearbeitest Deine Dokumente, E-Mails, Kalender und Kontakte. Alle Deine Daten stehen Dir überall dort zur Verfügung, wo Du Internetanschluss hast. Dank der persönlichen Einstellungen kannst Du so auch Deinem Team (beispielsweise Deiner Marketing-Unterstützung) Zugriff auf die gewünschten Daten geben.

Ein Beispiel: Du bist auf Auslandreise und möchtest Deinen Kursbesuchern vor dem praktischen Unterricht eine Powerpoint-Präsentation zeigen. Da fällt Dir ein, dass Du noch eine wichtige Folie vergessen hast und bittest Deine Frau zuhause, diese zu ergänzen. Sekunden später hast Du bereits die aktualisierte Datei auf Deinem Beamer.

Deine Daten sind immer aktuell und Du kannst genau dort weiter arbeiten, wo Du das letzte Mal aufgehört hast.

Das Grundangebot beinhaltet 50 GB Speicher. Weil Du über das Internet auf die starke Arbeitsleistung der Netkom-Server zugreifst, profitierst Du in mehrfacher Hinsicht. Bei Deinem neuen Computer kannst Du auf die Installation der Office-Programme verzichten, weil Du diese direkt aus der Cloud nutzt. Und Deinen etwas älteren Computer machst Du so auf intelligente Art wieder fit. 

Generell gilt: 

  • Das tägliche Backup, mit 3 Jahren Aufbewahrungszeit,
  • das Antivirus Programm,
  • die Ausfallsicherheit über zwei Rechencenter und
  • Hochverfügbarkeit mit einem Clustersystem das synchron läuft. 
  • Alle Daten werden in der Schweiz aufbewahrt. Die Rechencenter und damit die Rechtssicherheit befinden sich in der Schweiz.

Auskunft zu den Leistungen und Preisen erhältst Du hier

 


Buchhaltung

Hier stellen wir Dir Dein wichtigstes Programm zur Verfügung. Das Buchhaltungsprogramm Deiner Wahl ist jederzeit von überall her verfügbar. Dein Treuhänder kann sich von seinem Arbeitsplatz aus in Deine Buchhaltung einloggen und übernimmt die weitere Bearbeitung Deiner Buchhaltungsdaten, egal ob dies bereits beim Erfassen der Belege beginnen soll oder erst bei der Schlusskontrolle.Office Tipp #2

In Kombination mit unserem DMS (Dokumenten Ablage System) lädst Du Deine Belege hoch und verbuchst diese anschliessend in Deinem Buchhaltungssystem. Danach übergibst Du die Kontrollarbeit dem Buchhalter.

Generell gilt: 

  • Das tägliche Backup, mit 3 Jahren Aufbewahrungszeit, 
  • das Antivirus Programm, 
  • die Ausfallsicherheit über zwei Rechencenter und 
  • Hochverfügbarkeit mit einem Clustersystem das synchron läuft. 
  • Alle Daten werden in der Schweiz aufbewahrt. ​Die Rechencenter und damit die Rechtssicherheit befinden sich in der Schweiz.

Auskunft zu den Leistungen und Preisen erhältst Du hier


Dokumente und Webmail

Das DMS (Dokumenten Ablage System) verwaltet alle Deine Dokumente. Du kannst beispielsweise wichtige Office Dokumente ablegen, sämtliche Belege für die Buchhaltung, Verträge, Quittungen, Fotos oder auch Mails. Es gibt keine Grenzen.

Sehr nützlich ist darüber hinaus das Vertrags-Management, welches Dich rechtzeitig daran erinnert, wann Verträge ablaufen.

Die intelligente Suche hilft Dir zudem, dank Volltextsuche sekundenschnell die gewünschten Dokumente zu finden. 

Bring Dein Büro in Ordnung

Dank dem n'cloud-System von Netkom sind die Zeiten vorbei, in welchen wegen eines Computerschadens, eines Backupfehlers oder eines Diebstahls sämtliche Dokumente oder Fotos verloren gehen konnten. 

Mit dem Webmail greifst Du von überall aus der Welt auf Deine Mails zu. Selbstverständlich, dass Du via Webmail Deine Mails bearbeiten oder Deine Abwesenheitsmeldung verwalten kannst. Dank der Synchronisation ist Dein Mailaccount auf all Deinen Geräten (Computer, Mobile, Tablets, Notebooks) immer auf dem aktuellen Stand.

Generell gilt: 

  • Das tägliche Backup, mit 3 Jahren Aufbewahrungszeit, 
  • das Antivirus Programm, 
  • die Ausfallsicherheit über zwei Rechencenter und 
  • Hochverfügbarkeit mit einem Clustersystem das synchron läuft. 
  • Alle Daten werden in der Schweiz aufbewahrt. ​Die Rechencenter und damit die Rechtssicherheit befinden sich in der Schweiz.

Auskunft zu den Leistungen und Preisen erhältst Du hier

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